Тождественны ли операции раскрытия и развертывания папки

Информатика Тема 10


ТЕМА 10. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Информационная технология - совокупность конкретных технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем разнообразные операции по обработке информации во всех сферах нашей жизни и деятельности. Иногда информационную технологию называют компьютерной технологией.

10.1. Операционные системы. Особенности операционной системы Windows

Компания "Microsoft", создатель таких операционных систем как MS DOS, MS Windows (9.х, NT, 2000, XL), (а так же одной из версий Unit, OS) сегодня предлагает единый стандарт для пользовательских интерфейсов операционных систем.
     Наличие дружественного графического интерфейса. Интерфейс Windows включает использование кнопок, меню, панелей инструментов, окон; стандартные и разнообразные приемы и методы, применяемые при выполнении операций.
     Windows - многозадачная ОС. Термин многозадачность подразумевает, что одновременно на ПК может выполняться несколько задач. Например, вы можете одновременно редактировать текст вашего документа, слушать музыку, через модем набирать телефон друга (естественно, это делает за вас соответствующая программа) и так далее.
     Документы и приложения. Документы в Windows - это объекты, содержащие ту или иную информацию: тексты, картинки, звуки, видео и т.д. Развитие мультимедийных возможностей компьютера приводит к тому, что в некоторых документах могут содержаться несколько видов информации одновременно, например, движущееся изображение и звук. Программы служат для обработки документов. Их в Windows называют приложениями.
     Отличительная черта таких программ - единообразие элементов интерфейса. Это позволяет легче ориентироваться в осваиваемых программах, имея опыт работы с другими приложениями ОС Windows;
     Файлы и папки. Каталоги в ОС Windows называются папками. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, а также символы "пробел" и "точка". Расширение имени файла может содержать от одного до трёх символов в DOS и больше трёх - в Windows. Расширением считается последовательность символов, следующая за последней точкой. Расширение необходимо операционной системе для того, чтобы определить, с помощью какой прикладной программы этот файл был создан и, соответственно, какую программу необходимо вызвать для его обработки.
     Некоторые сведения по работе в Windows
     Главное меню. Вызвать главное меню - щелкнуть по кнопке Пуск
          Пуск - Настройка - Панель управления:
          (также Мой компьютер - Панель управления), далее
     Экран - Фон - установить вид фона для рабочего стола
     Экран - Заставка - заставка и время гашения экрана при перерыве в работе
     Экран - Настройка - разрешение экрана и выбор цветовой палитры
     Дата и время - установка часов - даты и времени
     Клавиатура - Языки и раскладки (Сменить сочетание клавиш) - установить сочетание клавиш для переключения алфавита русский/латинский
     Принтеры - установка параметров принтера (здесь же сброс очереди печати) (так же Пуск - Настройка - Принтеры)
     Пуск - Программы - запуск программ - приложений. Стандартные - программы Microsoft Office. Для запуска указать имя программы и щелкнуть левой клавишей мыши.
     Пуск - Найти - поиск файлов/папок
     Пуск - Документы - обычно открывается список последних документов, ранее вызванных для работы в приложения. Чтобы повторить вызов того же документа - указать его и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления документа из списка (сокращения списка) - указать его и щелкнуть правой кнопкой, и затем в контекстном меню - Удалить. Для очистки всего списка - Пуск - Настройка - Панель задач и меню Пуск - Дополнительно - Очистить.

Элементы работы с приложениями
     В приложениях под Microsoft Windows обычно в правом верхнем углу показаны кнопки: Закрыть (закончить работу с приложением), Развернуть (окно на весь экран дисплея) или Восстановить обратно (вернуть уменьшенный размер окна), Свернуть - программа не закрывается а "сворачивается" и помещается на панель задач - строка внизу. Для вызова свернутой программы вместе с ее текущим состоянием, например, обрабатываемым файлом, достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели задач.
     Окна программ - приложений, впрочем, как и большинство окон Windows, можно перемещать (указав мышью на заголовок окна и удерживая нажатой левую кнопку), изменять размеры окна (когда на границах окна, или по его углам, указатель мыши превращается в стрелки, нажать левую кнопку и "передвинуть" границу).

Диски, папки (каталоги), файлы
     Для того, чтобы просмотреть содержимое компьютера (содержимое дисков) вызвать Проводник или Мой компьютер, и далее, указывая указателем мыши на нужный диск, папку, щелкнуть левой кнопкой. В данных приложениях обычно в левой части окна представлен список папок (каталогов), а в правой - их содержимое (показывать левую часть - список папок, или убрать их - кнопка на панели инструментов Папки). Если в папке есть еще вложенные папки, в списке она помечается значком <+>. Щелчок левой кнопкой по <+> раскрывает папку и показывает в списке вложенные папки. Щелчок по <-> закрывает - сворачивает папку. Щелчок по файлу в правой части окна выделяет его (и выводит справочную информацию о файле) для последующих действий с ним. Щелчок правой кнопкой в свободном поле вызывает контекстное меню, в котором Вид задает форму представления списка файлов (папок).

Рабочий стол
     На рабочем столе значки - ярлыки и папки - для вызова программ (приложений) или для открытия ранее созданных файлов - документов. Для их вызова (открытия):

  • дважды быстро щелкнуть (левой кнопкой мыши) по значку
  • щелкнуть один раз (выделить значок), далее Enter или щелкнуть правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню щелкнуть Открыть

Создать значок - ярлык:

  • на свободном поле стола щелкнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню) и Создать - Ярлык, затем в диалоговом окне щелкнуть Обзор, и найти папку, затем нужный файл и подтвердить диалог с Windows
  • вызвать Проводник или Мой компьютер, найти требуемый файл и выделить (щелкнув левой кнопкой), вызвать контекстное меню (правой кнопкой) и Отправить - Рабочий стол

Очень часто в работе с Windows используется манипулятор мышь. Пользователь перемещает мышь по специальному коврику, а указатель мыши перемещается соответственно по рабочему столу. Форма указателя меняется в зависимости от приложения и выполняемой операции. В основном режиме он имеет вид наклонной влево-вверх белой стрелки. Система реагирует на положение указателя и нажатие кнопки мыши. Обычно задействована левая кнопка. Использование правой кнопки всегда оговаривается. Рассмотрим некоторые понятия, используемые в работе с мышью:

  • щелкнуть на объекте - переместить указатель мыши на некоторый объект, быстро нажать и отпустить кнопку мыши;
  • дважды щелкнуть на объекте - установить указатель мыши на объект, дважды быстро нажать и отпустить кнопку мыши;
  • переместить объект (буксировка, перетаскивание) - установить указатель мыши на объект, нажать кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель вместе с объектом на новую позицию, после чего отпустить кнопку мыши. Буксировка объектов может выполняться как левой, так и правой кнопками мыши.

При работе с правой кнопкой мыши (щелчок, буксировка) появляется контекстное меню, содержащее перечень основных допустимых для данного объекта операций.
     Заметим, что для вызова контекстного меню на клавиатуре также есть специальная клавиша. Расположена она рядом с правой клавишей "Ctrl" и так и называется - клавиша "Контекстного меню".

10.2. Работа c объектами Windows

Работу с ОС можно свести к трем простым операциям:
     1. Выделение объекта, с которым необходимо произвести некоторые действия.
     2. Используя команды, отработать объект. Команды, в соответствии с политикой Microsoft можно реализовать тремя основными способами: а) активизировать главное меню (с помощью мыши или клавиши ALT); б) активизировать контекстное меню (с помощью правой кнопки мыши); в) нажать специальное сочетание клавиш на клавиатуре. Например, для создания нового документа в MS WORDе можно воспользоваться командой "Файл" > "Создать" или сочетанием клавиш <Cntl> и <N>, которые требуется нажать одновременно. В данном случае контекстное меню не реализует третий вариант, но это исключение из правила, тем более, что на панели инструментов можно найти кнопку "Создать", щелчок мыши на которой создает новый документ.
     3. Выделение следующего объекта.

Правила выделения объектов:
     1. Для выделения единичного объекта необходимо просто щелкнуть по нему правой клавишей мыши.
     2. Для выделения группы объектов, расположенные по порядку - Выделить правой клавишей первый объект, а затем, зафиксировав SHIFT, выделить последний объект.
     3. Для выделения группы объектов, расположенные не по порядку, - выделять объекты, фиксируя CTRL.
     Часто используемыми командами являются:
     - копирование выделенного объекта в буфер обмена, что позволяет через "вставить" отображать объект, в том числе в ином формате;
     - специальная правка в другие программы, если они, могут работать с буфером обмена;
     - перемещение выделенного объекта в буфер обмена;
     - вставка выделенного объекта из буфера обмена /"правка" "вставить"/как правило, изображается папка с листом
     - удаление выделенного объекта / "правка">"очистить"/ как правило, изображается красное перечеркивание
     - загрузка программы или документа/"файл">"открыть"/как правило, изображается открытая папка
     - сохранение документа или программы/ "файл">"сохранить"/как правило, изображается дискета
     - отмена ошибочно произведенных операций/"правка">"отмена"/стрелка обращенная назад (влево)
     - вывод документа на печать с помощью принтера/"файл">"печать"/ "изображение принтера"

10.3. Техника работы с окнами

Запуск приложения сопровождается открытием окна этого приложения и появлением на панели задач одноименной кнопки. Хотя окна для разных приложений отличаются, все они имеют ряд стандартных элементов.
     Заголовок окна содержит название открытого объекта (папки, приложения, документа и т.д.). Справа в зоне заголовка находятся кнопки управления окном : свернуть, развернуть и закрыть окно. Команда "свернуть" вызывает "сворачивание" окна, остается только значок на панели задач. Программа продолжает работать. Вернуть окно можно, активизировав кнопку на панели задач. Команда "развернуть" вызывает развертывание окна во весь экран. Обратное положение окна возвращается при нажатии на кнопку - "восстановить". Тот же результат получим, выполнив двойной щелчок на строке заголовка окна. Команда "закрыть" вызывает прекращение работы программы и закрытие окна. Закрыть активное окно можно также, нажав комбинацию клавиш <Alt+F4>.
     Строка меню - это горизонтальное меню, каждый пункт которого содержит группу команд, объединенных по смыслу использования. Например, пункт "Файл" содержит команды, с помощью которых выполняются операции над файлами: создание, сохранение, открытие, закрытие, вывод на печать и др. Выбор пункта меню выполняется щелчком мыши либо с помощью клавиатуры (одновременным нажатием клавиши <Alt> и выделенной подчеркиванием буквы выбираемой команды меню). Система меню организована по иерархическому принципу: пункты горизонтального меню раскрывают подменю, некоторые пункты которого также могут содержать подменю. В конце каждой веточки открывается диалоговое окно, с помощью которого и запускается команда.
     Панель инструментов частично дублирует функции горизонтального меню. Но если посредством меню можно задать любую команду, допустимую в данном приложении, то панель инструментов содержит значки наиболее часто применяемых команд для ускорения доступа к ним. Пользователь может самостоятельно настраивать панель инструментов, добавляя или удаляя необходимые ему кнопки. Для этого можно воспользоваться, например, командой меню "Сервис - Настройка".
     Рабочая область окна отображает содержимое открытого документа или папки. Здесь располагаются объекты, над которыми производятся необходимые действия.
     Полоса прокрутки. Содержимое некоторых документов может не помещаться в рабочей области целиком. На этот случай предусмотрены элементы, управляющие просмотром. К ним относятся: вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, бегунки и кнопки перемещения бегунков. Они позволяют увидеть информацию, находящуюся за границами окна, "сдвигая" ее, посредством буксировки бегунка или щелканья по кнопкам перемещения бегунка.
     Строка состояния выводит дополнительные сведения об объектах, представленных в окне. Для папки с файлами - это количество файлов и размеры выбранных файлов. Для текстового документа - это количество страниц, раскладка клавиатуры и пр. Пользователь с помощью мыши может управлять размерами открытых окон и их расположением на рабочем столе.
     Перемещение окна по экрану выполняется его буксировкой за строку заголовка.
     Изменение размеров окна выполняется за счет смещения его границ. Указатель мыши, установленный на границу или в угол окна, принимает вид двунаправленной стрелки. Перемещая такой указатель в нужном направлении, пользователь задает окну требуемый размер.
     Для уменьшения или увеличения как рабочего окна, так и рабочей области (если они находится в режиме окна, - например, через кнопку "восстановить окно") можно использовать технику "схватить и раздвинуть", фиксируя края окна мышью.
     Как правило, меню "Вид" позволяет помещать в окнах панели инструментов. Если необходимо, кроме того, переместить панели инструментов, то это можно сделать "перетащив" их мышью.
     Форма указателя мыши при работе в окне дает пользователю информацию о состоянии операционной системы:

  • "песочные часы со стрелкой" - есть возможность подать операционной системе команду, которую последняя выполнит при первом возможном случае;
  • "стрелка" - режим выделения объекта;
  • "курсор" - режим ввода информации;
  • "крест" - режим объединенного доступа к группе объектов по определенному в программе алгоритму (это может быть работа с объектами в MS WORDе, работа с группой ячеек в MS EXCELе и т.д.);
  • "разносторонняя стрелка" - режим увеличения (уменьшения) границ экрана; если стрелка имеет дополнительно две параллельные линии - режим увеличения (уменьшения) границ таблицы.

Диалоговые окна предназначены для ввода информации, настройки параметров и других действий. Рассмотрим некоторые из них на примере диалогового окна. Выбор элемента обычно выполняется щелчком мыши.
     Раскрывающийся список. Щелчок на кнопке с треугольником открывает список, из которого можно выбрать требуемые данные.
     Флажки служат для выбора одного или нескольких вариантов одновременно.
     Кнопки выбора (радиокнопки) всегда располагаются группами и служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов.
     Кнопки команд вызывают выполнение команды, соответствующей надписи на кнопке.
     Поле ввода текста. Щелчок мыши по этому полю вызывает появление мигающего текстового курсора, который указывает место ввода символов.
     Счетчик. Щелчок на кнопке с треугольником вверх (вниз) увеличивает (уменьшает) на единицу значение числа в поле счетчика. Нужное значение можно ввести с клавиатуры непосредственно в поле.
     Диалоговое окно может содержать несколько вкладок (рис.3.5), напоминающих карточки в картотеке. Щелчок мыши по надписи (корешку) вкладки делает ее активной и выдвигает на передний план. Каждая вкладка открывает доступ к своему диалоговому окну.

10.4. Операции с файлами, папками и дисками

Операции над файлами и папками (каталогами) выполняют в приложениях Проводник или Мой компьютер (перейдя щелчком в правую часть окна).
     Открытие файлов
     Файлы, созданные в приложениях под Windows, могут быть открыты двойным щелчком по имени. При этом вызывается соответствующая программа - приложение.
     Создание папок:

  • щелкнуть в пустом месте правой части окна правой кнопкой и в контекстном меню выбрать пункт Создать - Папку и затем ввести имя папки
  • меню Приложения Файл - Создать - Папку

Переименование файлов/папок:
     - выделить нужный объект - щелкнуть по выбранному файлу (папке)
     - вызвать контекстное меню или через меню приложения Файл и далее Переименовать. Когда имя выделится, ввести новое имя и закончить ввод - Enter. Полезно запомнить, что если начать ввод символов, старое имя стирается, если же нажать на любую клавишу управления курсорам, старое имя не стирается и его можно редактировать. Клавиша Esc отменяет переименование.
     Копирование файлов/папок:
     - Сначала выделить нужный объект (щелкнуть) и далее любой из способов:

  • меню Правка - Копировать в папку, в отрывшемся окне выбрать папку (диск), куда будет копироваться объект (файл/папка) и щелкнуть ОК
  • меню Правка - Копировать. Файл будет помещен в Буфер обмена (транзитная область памяти, доступная из любой программы). Затем выбрать нужную папку (диск) и меню Правка - Вставить. Аналогично можно Копировать и Вставить через контекстное меню.
  • "перетащить" файл мышью при нажатой левой кнопке и клавише Ctrl с правой части окна приложения на левую - "положить" на нужную папку. Если Ctrl не нажато, выполняется перемещение файла. Признак копирования - значок <+> возле указателя мыши. При таком способе копирования удобно вызвать приложение, например, Проводник, дважды (два окна) и одно окно настроить на копируемый файл (папку), другое - на место, куда копировать.
  • копировать на дискету можно также через меню Файл - Отправить - Диск А (аналогичная операция в контекстном меню)

Удаление файлов/папок:

  • выделить файл или папку и меню Файл - Удалить (или Удалить в контекстном меню).

Удаляемый файл/папка переносится в Корзину, где сохраняется до тех пор, пока не очистят Корзину (удаленный файл/папка из корзины может восстановлен).
     Перемещение файлов/папок
     Переместить файл/папку можно путем "перетаскивания" мышью при нажатой левой кнопке (в отличие от копирования не нажимать Ctrl)
     Групповые операции
     Операции копирования, удаления, перемещения можно выполнить не только над одним файлом, но и над группой выделенных файлов. Для выделения файлов нужно щелкнуть по их именам при нажатой клавише Ctrl.
     Для выделения всех файлов в открытой папке - Правка - Выделить все или Ctrl+A
     Форматирование дискет.

  • вставить дискету в дисковод.
  • дважды щелкнуть по значку Мой компьютер.
  • щелкнуть по значку дисковода а (не открывая его содержимое)
  • в меню Файл выбрать команду Форматировать. В появившемся окне отметить кнопку выбора Полное.

10.5. Практические задания

Задания по ознакомлению с Windows
     1. Через Пуск вызовите Справку, вкладку Указатель, откройте книгу Файлы и папки, раздел Открытие файла или папки и бегло ознакомьтесь с описанием. Укажите на гиперссылку "Мой компьютер" и нажмите левую кнопку. Закройте окно Мой компьютер (щелчком по значку ). Закройте окно справочной системы (также щелчком по значку ).
     2. Через Пуск - Настройка - Панель управления вызовите окно Клавиатура и ознакомьтесь с содержимым вкладки Скорость. На вкладке Языки и раскладки ознакомьтесь с заданным сочетанием клавиш для переключения алфавита. Поверьте установку флажка Отображать индикатор на панели задач. Закройте окно...
     3. Двойным щелчком по значку на столе Мой компьютер вызовите окно программы. Щелкните по Панель управления, затем Экран - Фон - просмотрите возможные варианты фона рабочего стола, выберите и установите вид фона. Вызовите вкладку Экран - Заставка, установите время гашения экрана при перерывах в работе 1 мин и выберите заставку. На вкладке Экран - Настройка проверьте установку разрешения экрана - 800 на 600. Последовательно закройте окна и проверьте установки фона рабочего стола и заставку при гашении экрана
     4. Вызовите контекстное меню рабочего стола, щелкнув на пустой области стола правой кнопкой мыши, и вызовите Свойства - вызов настроек вида экрана.
     5. Через Мой компьютер - Дата и время - проверьте установку даты и времени. Закройте окна.
     6. Пуск - Настройка - Панель задач и меню Пуск - Общие проверьте установку/сброс флажка Отображать часы (щелчок в окошке устанавливает/сбрасывает флажок)
     7. Вызовите окно Дата и время - дважды щелкните по времени на панели задач. Закройте окно.
     8. С рабочего стола вызовите окно Мой компьютер. Дважды щелкните по значку Диск С (на правой панели окна) - вызовите каталог - список папок. Щелчком по папке Учебная 1 раскройте ее. Вызовите контекстное меню, щелкнув в свободном месте правой части окна правой клавишей мыши, выберите команду Вид, просмотрите различные формы представления каталога. Проверьте действие кнопки Папки. Выведите папки на левую панель. Щелкните по <+>, затем по <-> напротив значка Локальный диск (С:)
     Проверьте возможности изменения размеров окна (укажите границы и углы окна и при превращении указателя в стрелки, перетащите их при нажатой левой клавише мыши). Проверьте перемещение окна (за заголовок). Проверьте действие кнопок Развернуть, Восстановить обратно. Уменьшите размеры окно (по высоте примерно на пол-экрана). Сверните программу (на панель задач).
     9. Вызовите с рабочего стола программу Проводник. Раскройте папку Учебная 1 (на панели папок сначала щелкнуть строку Мой компьютер, затем Локальный диск С: и папку Учебная 1) Через контекстное меню - Вид также просмотрите различные формы представления каталога, а также развертывание и свертывание папок по значкам <+> <->.
     Запустите с панели задач свернутую программу Мой компьютер. Расположите окна так, чтобы оба приложения частично перекрывались. Проверьте возможность перехода из одного окна в другое (щелчком в окне). Активное окно всегда сверху.
     10. В окне Проводник в папке Учебная 1 создайте свою папку с именем Учебная 2. Путем "перетаскивания" мышью при нажатой левой кнопке и нажатой клавише Ctrl скопируйте в созданную папку Файл Задания по Windows.
     11. Закройте окно Мой компьютер и в Проводнике через меню Правка - Копировать в папку скопируйте в свою папку файл Введение в Windows. Выполните копирование других файлов через Буфер обмена (Правка - Копировать, затем открыть папку и Правка - Вставить).
     Выделите 3..4 (щелчком при нажатой клавише Ctrl) еще не скопированные файла и скопируйте их в свою папку как группу методом "перетаскивания".
     Выделите все содержимое папки Учебная 1 (Правка - Выделить все или клавишей Ctrl+A) и скопируйте в свою папку.
     12. Щелчком выделите любой из файлов, вызовите контекстное меню и Свойства - Общие просмотрите информацию о файле. Сбросьте и снова установите атрибут только для чтения
     13. В своей папке проверьте возможность переименования файлов через основное меню (Файл) и через контекстное меню (Переименовать)
     14. В своей папке удалите один файл разными способами (сначала щелчком выделить файл):

  • меню Файл - Удалить
  • контекстное меню - Удалить
  • клавишей - Del

Через контекстное меню Обновите список файлов. Закройте приложение Проводник.
     15. Откройте приложение Корзина и проверьте, что удаленные файлы в Корзине. Восстановите любой удаленный файл (щелчком выделить его в списке и меню Файл - Восстановить).
     16. Откройте Проводник, и убедитесь в восстановлении удаленного файла.
     Выделите 3…4 файла и удалите их как группу. Откройте Корзину и очистите корзину
     17. Очистите содержимое Вашей папки (выделив все файлы). Очистите Корзину.
     18. Через Пуск - Программы - Стандартные откройте приложение Блокнот
     Напечатайте произвольный текст (несколько строк) вызовите меню Файл - Сохранить как, сначала откройте свою папку, в строке Имя введите имя файла, не присваивая расширения (имя файла обычно присваивается по его назначению - содержанию) и Сохранить.
     19. Сверните приложение Блокнот, на панель задач.
     Через Пуск - Программы - Стандартные откройте приложение Калькулятор - Вид - Обычный. Ознакомьтесь с возможностью арифметических вычислений, выполните произвольный расчет, чтобы в строке индикатора был результат, и выполните Правка - Копирование. Сверните Калькулятор. Щелчком на панели задач разверните Блокнот, укажите в Вашем тексте место для вставки и Правка - Вставить. Разверните Калькулятор на окно Блокнота и повторите передачу данных из одного приложения в другое Сохраните через Файл - Сохранить. Обратите внимание, что сохранение выполняется без запроса имени.
     Завершите оба приложения. Если приложение свернуто на панель задач, его следует развернуть и закрыть.
     20. Через Пуск - Программы - Стандартные откройте приложение Paint. Создайте простой произвольный рисунок и через Файл - Сохранить как, откройте свою папку, введите имя и сохраните созданный рисунок. Закройте приложение Paint.
     21. Откройте Проводник, откройте свою папку и откройте созданный Вами файл в Блокноте. Для открытия файла следует дважды щелкнуть по его значку, или выделить одиночным щелчком и Файл - Открыть. Внесите произвольные изменения и снова сохраните его.
     Повторите те же действия для файла, созданного в Paint. Обратите внимание, что при открытии файла вызывается то приложение, в котором он создавался.
     22. Закроите все приложения.
     Создайте на рабочем столе ярлыки для своих файлов. Для создания ярлыка, вызовите контекстное меню для рабочего стола (щелкнув на свободном месте правой кнопкой мыши и Создать - Ярлык). В диалоговом окне щелкните Обзор. Найдите свою папку и щелкните по созданному Вами файлу, созданному в Блокноте и далее действуйте по подсказкам диалогового окна (ОК, Далее, Готово).
     23. Создайте ярлык для Вашего второго файла, Откройте Проводник или Мой компьютер, найдите и откройте свою папку. Укажите на файл, созданный в Paint, выделите его щелчком и вызовите (правой кнопкой), выберите команду Отправить - Рабочий стол (создать ярлык). Закройте окно Проводника или Мой компьютер.
     24. Создайте на рабочем столе ярлык папки Учебная 1. Здесь следует в окне Проводника или Мой компьютер следует указать имя папки и также в контекстном меню выполнить команду Отправить - Рабочий стол (создать ярлык). Для открытия папки на рабочем столе - выделить щелчком ярлык, вызвать контекстное меню и Открыть (или двойным щелчком по значку папки).
     25. Переименуйте любой из созданных вами ярлыков. Для переименования щелчком по значку выделить ярлык и щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню и Переименовать
     (Переименовать также можно после выделения ярлыка, щелкнув по его имени). Ввод нового имени ярлыка завершается нажатием на клавишу Enter.
     26. Вызовите контекстное меню рабочего окна, щелкнув правой кнопкой на пустом месте и выберите команду Упорядочить значки. Проверьте различные способы упорядочивания значков. Сбросьте флажок (если он установлен) автоматически и проверьте способ перетаскивания значков мышью при нажатой левой кнопке.
     27. Открытие файлов с рабочего стола. Выделите любой из созданных Вами ярлыков и вызовите контекстное меню и команду Открыть (открыть можно также двойным щелчком левой кнопки).
     28. Создание ярлыков для стандартных приложений (и других программ из главного меню). Выполните Пуск - Программы - Стандартные и укажите на Калькулятор и щелкните правой кнопкой. В контекстном меню выбрать команду Отправить - Рабочий стол (создать ярлык).
     Создайте ярлык для приложений - программ Блокнот и Paint.
     29. Открытие документов - файлов из приложений, Откройте с рабочего стола Блокнот (затем Paint). В каждом из приложений откройте соответствующие им созданные Вами файлы через меню приложения Файл - Открыть.
     30. Удалите все созданные Вами ярлыки (через контекстное меню)
     31. Создайте ярлык для файла Введение в Windows (из папки Учебная 1), откройте его и ознакомьтесь с содержимым.

10.6. Создание и редактирование графических документов.

Раздел информатики, в котором разрабатываются и используются методы получения графических изображений с помощью ЭВМ, называется компьютерная графика.
     Этапы развития компьютерной графики
     1. псевдографическая печать на знаковом печатном устройстве в виде мозаики из символов
     2. Вывод графических изображений (графиков, диаграмм, чертежей) с помощь плоттера
     3. использование графических дисплеев, графической печати на цветных принтерах, графических пакетов общего назначения
     Области применения компьютерной графики

  • научная графика
  • деловая графика
  • конструкторская графика
  • художественная и рекламная графика
Графика
Научная Конструкторская Деловая Художественная и рекламная
Визуализация объектов научных исследований и результатов вычислительных экспериментов
Графическая обработка результатов расчетов
Как элемент систем автоматизированного проектирования.
Назначение: подготовка чертежей в процессе проектирования технических конструкций (получение 3-х мерных или плоских изображений).
Моделирование (графика + расчеты) - поиск оптимальной конструкции
Визуализация цифровых отчетов Требует больших ресурсов компьютера по быстродействию и памяти
Создание рекламных роликов, мультфильмов, компьютерных игр, сложных реалистических изображений на основе применения мощных графических пакетов
трехмерная анимация мультимедиа

10.7. Растровая компьютерная графика

Растровый формат характеризуется тем, что все изображение по вертикали и горизонтали разбивается на достаточно мелкие прямоугольники - так называемые элементы изображения, или пикселы (от английского pixel - picture element).

В файле, содержащем растровую графику, хранится информация о цвете каждого пиксела данного изображения. Чем меньше прямоугольники, на которые разбивается изображение, тем больше разрешение (resolution), то есть, тем более мелкие детали можно закодировать в таком графическом файле.
     Размер (size) изображения, хранящегося в файле, задается в виде числа пикселов по горизонтали (width) и вертикали (height). Для примера, оптимальное разрешение 15-дюймового монитора, как правило, составляет 1024x768.
     Глубина цвета
     Кроме размера изображения, важной является информация о количестве цветов, закодированных в файле. Цвет каждого пиксела кодируется определенным числом бит (bit), то есть элементарных единиц информации, с которыми может иметь дело компьютер. Каждый бит может принимать два значения - 1 или 0. В зависимости от того, сколько бит отведено для цвета каждого пиксела, возможно кодирование различного числа цветов. Нетрудно сообразить, что если для кодировки отвести лишь один бит, то каждый пиксел может быть либо белым (значение 1), либо черным (значение 0). Такое изображение называют монохромным (monochrome).
     Далее, если для кодировки отвести четыре бита, то можно закодировать 24=16 различных цветов, отвечающих комбинациям бит от 0000 до 1111. Если отвести 8 бит - то такой рисунок может содержать 28=256 различных цветов (от 00000000 до 11111111), 16 бит - 216=65 536 различных цветов (так называемый High Color). И, наконец, если отвести 24 бита, то потенциально рисунок может содержать 224=16 777 216 различных цветов и оттенков - вполне достаточно даже для самого взыскательного художника! В последнем случае кодировка называется 24-bit True Color. Следует обратить внимание на слово "потенциально": даже если в файле и отводится 24 бита на каждый пиксел, это еще не означает, что вы действительно сможете насладиться такой богатой палитрой - ведь технические возможности мониторов ограничены.

RGB-модель
     Способ разделения цвета на составляющие компоненты называется Цветовой моделью. В компьютерной графике применяются три цветовые модели: RGB, CMYK и HSB.

Наиболее распространенным способом кодирования цвета является модель RGB. При этом способе кодирования любой цвет представляется в виде комбинации трех цветов: красного (Red), зеленого (Green) и синего (Blue), взятых с разной интенсивностью. Интенсивность каждого из трех цветов - это один байт (т.е. число в диапазоне от 0 до 255), который хорошо представляется двумя 16-ричными цифрами (числом от 00 до FF). Таким образом, цвет удобно записывать тремя парами 16-ричных цифр, как это принято, например, в HTML-документах.

Пример.
     В языке гипертекстовой разметки документов HTML цвета можно задавать так: черный - 000000, белый - FFFFFF, желтый - FFFF00 и т. д.; чтобы получить более темный желтый цвет, надо одинаково уменьшить интенсивности красного и зеленого - A7A700.
     Чем больше значение байта цветовой составляющей, тем ярче этот цвет. При наложении одной составляющей на другую яркость суммарного цвета также увеличивается.

Цветовая модель CMYK
     Цветовая модель CMYK соответствует рисованию красками на бумажном листе и используется при работе с отраженным цветом, т.е. для подготовки печатных документов.

Цветовыми составляющими этой модели являются цвета: голубой (Cyan), лиловый (Magenta), желтый (Yellow) и черный (Black). Эти цвета получаются в результате вычитания основных цветов модели RGB из белого цвета. Черный цвет задается отдельно. Увеличение количества краски приводит к уменьшению яркости цвета.

Цветовая модель HSB
     Системы цветов RGB и CMYK связаны с ограничениями, накладываемыми аппаратным обеспечением (монитор компьютера в случае RGB и типографские краски в случае CMYK).
     Цветовая модель HSB наиболее удобна для человека, т.к. она хорошо согласуется с моделью восприятия цвета человеком. Компонентами модели HSB являются:

  • тон (Hue);
  • насыщенность (Saturation);
  • яркость цвета (Brightness).

Тон - это конкретный оттенок цвета. Насыщенность характеризует его интенсивность или чистоту. Яркость же зависит от примеси черной краски, добавленной к данному цвету.
     Значение цвета выбирается как вектор, выходящий из центра окружности. Точка в центре соответствует белому цвету, а точки по границе окружности - чистым цветам. Направление вектора определяет цветовой оттенок и задается в угловых градусах. Длина вектора определяет насыщенность цвета. Яркость цвета задают на отдельной оси.
      Компьютерное растровое изображение представляется в виде прямоугольной матрицы, каждая ячейка которой представлена цветной точкой.

При оцифровке изображения оно делится на такие крошечные ячейки, что глаз человека их не видит, воспринимая все изображение как целое. Сама сетка получила название растровой карты, а ее единичный элемент называется пикселом.

Пикселы подобны зернам фотографии и при значительном увеличении они становятся заметными. Растровая карта представляет собой набор (массив) троек чисел: две координаты пиксела на плоскости и его цвет.
     В отличие от векторных изображений, при создании объектов растровой графики математические формулы не используются, поэтому для синтеза растровых изображений необходимо задавать разрешение и размеры изображения.
     С помощью растровой графики можно отразить и передать всю гамму оттенков и тонких эффектов, присущих реальному изображению. Растровое изображение ближе к фотографии, оно позволяет более точно воспроизводить основные характеристики фотографии: освещенность, прозрачность и глубину резкости.
     Чаще всего растровые изображения получают с помощью сканирования фотографий и других изображений, с помощью цифровой фотокамеры или путем "захвата" кадра видеосъемки. Растровые изображения можно получить и непосредственно в программах растровой или векторной графики путем преобразовании векторных изображений.
     Существует множество форматов файлов растровой графики, и каждый из них предусматривает собственный способ кодирования информации об изображении. Перечислим особенности лишь наиболее распространенных форматов.

Формат Макс. число бит/пиксел Макс. число цветов Макс. размер изображения, пиксел Методы сжатия Кодирование нескольких изображений
BMP 24 16 777 216 65535 x 65535 RLE -
GIF 8 256 65535 x 65535 LZW +
JPEG 24 16 777 216 65535 x 65535 JPEG -
PCX 24 16 777 216 65535 x 65535 RLE -
PNG 48 281 474 976 710 656 2 147 483 647 x 2 147 483 647 Deflation (вариант LZ77) -
TIFF 24 16 777 216 всего 4 294 967 295 LZW, RLE и другие +

Из большого числа форматов графических файлов в Интернете сейчас широко используются только два - GIF и JPEG. О них и поговорим подробнее.
     GIF - формат
     Популярный формат GIF разработан фирмой CompuServe, как не зависящий от аппаратного обеспечения. Он предназначен для хранения растровых изображений с сжатием. В одном файле этого формата может храниться несколько изображений. Обычно эта возможность используется для хранения анимированных изображений (как набор кадров).
     GIF-формат позволяет записывать изображение "через строчку" (Interlaced), благодаря чему, имея только часть файла, можно увидеть изображение целиком, но с меньшим разрешением. Эта возможность широко применяется в Интернет. Сначала вы видите картинку с грубым разрешением, а по мере поступления новых данных ее качество улучшается. Основное ограничение формата GIF состоит в том, что цветное изображение может содержать не более 256 цветов. Для полиграфии этого явно недостаточно.
     JPEG - формат
     Формат файла JPEG (Joint Photographic Experts Group - Объединенная экспертная группа по фотографии) был разработан компанией C-Cube Microsystems, как эффективный метод хранения изображений с большой глубиной цвета, например, получаемых при сканировании фотографий с многочисленными едва уловимыми (а иногда и неуловимыми) оттенками цвета.
     Самое большое отличие формата JPEG от других форматов состоит в том, что в JPEG используется алгоритм сжатия с потерями (а не алгоритм без потерь).
     Алгоритм сжатия без потерь так сохраняет информацию об изображении, что распакованное изображение в точности соответствует оригиналу. При сжатии с потерями приносится в жертву часть информации об изображении, чтобы достичь большего коэффициента сжатия.
     Сжатие, используемое в формате JPEG, необратимо искажает изображение. Это не заметно при его простом просмотре, но становится явным при последующих манипуляциях. Зато размер файла получается от 10 до 500 раз меньше, чем BMP! Если вы решили записать изображение в формате JPEG, то лучше выполнить все необходимые операции перед первой записью файла.
     Сравнение GIF и JPEG
     1. GIF-формат удобен при работе с рисованными картинками.
     2. JPEG-формат лучше использовать для хранения фотографий и изображений с большим количеством цветов.
     3. Для создания анимации и изображений с прозрачным фоном применяется GIF-формат.

10.8. Векторная компьютерная графика

При векторном формате рисунок представляется в виде комбинации простых геометрических фигур - точек, отрезков прямых и кривых, окружностей, прямоугольников и т.п. При этом для полного описания рисунка необходимо знать вид и базовые координаты каждой фигуры, например, координаты двух концов отрезка, координаты центра и диаметр окружности и т.д. Этот способ кодирования идеально подходит для рисунков, которые легко представить в виде комбинации простейших фигур, например, для технических чертежей.
     Основным логическим элементом векторной графики является геометрический объект. В качестве объекта принимаются простые геометрические фигуры (так называемые примитивы - прямоугольник, окружность, эллипс, линия), составные фигуры или фигуры, построенные из примитивов, цветовые заливки, в том числе градиенты.

Преимущество векторной графики заключается в том, что форму, цвет и пространственное положение составляющих ее объектов можно описывать с помощью математических формул.
     Важным объектом векторной графики является сплайн. Сплайн - это кривая, посредством которой описывается та или иная геометрическая фигура. На сплайнах построены современные шрифты TryeType и PostScript.
     У векторной графики много достоинств. Она экономна в плане дискового пространства, необходимого для хранения изображений: это связано с тем, что сохраняется не само изображение, а только некоторые основные данные, используя которые, программа всякий раз воссоздает изображение заново. Кроме того, описание цветовых характеристик почти не увеличивает размер файла.
     Объекты векторной графики легко трансформируются и модифицируются, что не оказывает практически никакого влияния на качество изображения. Масштабирование, поворот, искривление могут быть сведены к паре-тройке элементарных преобразований над векторами.

В тех областях графики, где важное значение имеет сохранение ясных и четких контуров, например, в шрифтовых композициях, в создании логотипов и прочее, векторные программы незаменимы.

Векторная графика может включать в себя и фрагменты растровой графики: фрагмент становится таким же объектом, как и все остальные (правда, со значительными ограничениями в обработке).
     Важным преимуществом программ векторной графики является развитые средства интеграции изображений и текста, единый подход к ним. Поэтому программы векторной графики незаменимы в области дизайна, технического рисования, для чертежно-графических и оформительских работ.
     Однако, с другой стороны, векторная графика может показаться чрезмерно жесткой, "фанерной". Она действительно ограничена в чисто живописных средствах: в программах векторной графики практически невозможно создавать фотореалистические изображения. Кроме того, векторный принцип описания изображения не позволяет автоматизировать ввод графической информации, как это делает сканер для точечной графики.

В последнее время все большее распространение получают программы 3-мерного моделирования, также имеющие векторную природу.

Обладая изощренными методами отрисовки (метод трассировки лучей, метод излучательности), эти программы позволяют создавать фотореалистичные растровые изображения с произвольным разрешением из векторных объектов при умеренных затратах сил и времени.
     В любом случае, если вы работаете с графикой, то неизбежно будете иметь дело с обеими ее формами - векторной и растровой. Понимание их сильных и слабых сторон позволит вам выполнить свою работу максимально эффективно.

10.9 Графический редактор Paint

Этот редактор является одним из самых простых графических редакторов в среде MS Windows. Он появился в версии Windows 95 и с тех пор не изменился. Paint (в переводе с английского означает краска) представляет собой простой однооконный редактор растровой графики, который, тем не менее, позволяет создать достаточно сложный рисунок.
     Программа включает средства для построения прямых и кривых линий, эллипсов и окружностей, прямоугольников, квадратов и многоугольников (как контурных, так и закрашенных). Есть инструменты для выделения фрагмента рисунка, заливки замкнутой области цветом, а также инструменты, имитирующие рисование кистью и пульверизатором. Имеется возможность создания надписи и задания толщины линии.
     Доступны и некоторые операции преобразования рисунка, а именно: зеркальное отображение относительно горизонтальной и вертикальной оси, инвертирование и замена цветов, сжатие, растяжение и наклон. Однако, в Paint совершенно отсутствуют разного рода эффекты и фильтры. Кроме того, этот редактор поддерживает всего несколько форматов файлов.
     Для запуска программы Paint выберите в меню Пуск пункт Программы, в нем пункт Стандартные, а затем пункт Paint. Появится окно Paint - (Без Имени).
     Под заголовком окна находится строка основного меню. Две колонки значков слева - это инструменты, с помощью которых осуществляется рисование. Инструмент выбирается щелчком мыши, при этом его кнопка станет "вдавленной", а форма курсора изменится. После выбора инструмента в нижней части панели появится окно для настройки его свойств. Внизу расположена цветовая палитра. Она содержит набор цветов, которые можно использовать при рисовании. Если нужный цвет в палитре отсутствует, его можно создать и заменить им любой из имеющихся.
     С помощью палитры одновременно можно задать два цвета: основной цвет выбирается левой кнопкой мыши, цвет фона - правой. Все инструменты, за исключением тех, что предназначены для построения закрашенных фигур, рисуют основным цветом.
     Цвет закрашенной фигуры определяется следующим образом: цвет ее контура совпадает с цветом фона, а цвет заливки (закраски) - с основным цветом. В соответствии с выбранными цветами в левой части палитры изменится цвет прямоугольника и фона, на котором тот расположен: цвет прямоугольника всегда соответствует основному цвету, а цвет фона - фоновому.
     В центре окна расположена видимая часть рабочей области, то есть область экрана, внутри которой можно рисовать. Если рисунок не виден целиком, следует воспользоваться линейками прокрутки. С помощью команды Создать (New) из меню Файл (File) рабочую область можно очистить (если в ней что-то было нарисовано, то программа предложит вам сохранить ее содержимое в файл) и начать рисовать новый рисунок.

На рисунке цифрами обозначены:
     1 - Строка основного меню
     2 - Панель инструментов
     3 - Цветовая палитра
     4 - Рабочая область

Для сохранения созданного вами рисунка в файл выберите в меню Файл (File) команду Сохранить (Save) или Сохранить как (Save As). При выборе команды Сохранить как появится диалоговое окно, в котором следует задать имя и тип сохраняемого файла, а также путь (диск и каталог) к нему.
     Ниже перечислены основные инструменты Paint, используемые при создании изображений.
     Выделение произвольной области и Выделение.
     Ластик. При нажатии на левую кнопку мыши он заменяет один цвет (заданный как основной) другим (заданным как фоновый), на правую - стирает все цвета, заменяя их цветом фона.
     Заливка. Позволяет закрашивать ограниченную замкнутой линией область в цвет, заданный как основной (если область незамкнута, краска зальет всю видимую часть рисунка).
     Пипетка/выбор цветов. Позволяет внести цвет с изображения в палитру, причем он сразу будет установлен как основной.
     Лупа. Увеличивает изображение в 1, 2, 6 или 8 раз. Для возврата к реальному размеру выберите 1-кратное увеличение.
     Карандаш и Кисть. Используются для создания четких тонких линий и имитации рисования кистью заданной формы (форма выбирается в дополнительном окне панели инструментов).
     Пульверизатор рисует разреженными точками-каплями, имитируя эффект разбрызгивания краски.
     Текст. Предназначен для создания надписей (с помощью меню Текст можно задать шрифт, начертание и другие атрибуты).
     Линия. Позволяет соединить две точки отрезком прямой.
     Кривая. Предназначена для построения гладких кривых (сначала строится отрезок, а затем при помощи мыщи отрезок можно дважды деформировать, чтобы получить кривую).
     Прямоугольник, Многоугольник и Прямоугольник со скругленными краями (контурные, безконтурные или закрашенные). Тип объекта выбирается в дополнительном окне панели инструментов, которое появляется при выборе инструмента.
     Эллипс. Чтобы нарисовать окружность, следует во время построения удерживать нажатой клавишу Shift.

     Если во время рисования вы допустили ошибку, то исправить ее можно различными способами:

  • выбрать в меню Правка команду Отменить;
  • воспользоваться ластиком: удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте курсор, стирая ненужные цвета.

Большинство операций работы с рисунком в Paint становятся доступными лишь тогда, когда рисунок выделен. Для выделения используются инструменты Выделение произвольной области и Выделение. Чтобы выделить произвольную область, необходимо нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, обвести контуром нужный участок рисунка. Для выделения прямоугольной области, удерживая нажатой левую клавишу мыши, растяните появившуюся рамку до требуемого размера.
     Нажмите на левую кнопку мыши внутри выделенного фрагмента и перетащите мышь. Фрагмент переместится вслед за курсором. Если при этом удерживать нажатой клавишу Shift, то фрагмент будет оставлять за собой след в виде шлейфа. Чтобы осуществить не перемещение объекта, а его копирование, во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
     Если после выделения области рисунка нажать на правую кнопку мыши, то на экране появится меню действий над данной выделенной областью. Все последующие операции с выделенной областью рисунка можно выполнить из этого меню.
     Операции вырезания, копирования и вставки выполняются через меню Правка посредством команд Вырезать, Копировать и Вставить.
     Следует отметить, что при выполнении команды Вставка, фрагмент всегда вставляется в левый верхний угол, откуда его можно перетащить в нужное место.
     Выделенный фрагмент можно сохранить в отдельном файле с помощью команды Копировать в файл... из меню Правка. В том же меню есть команда Вставить из файла, с помощью которой осуществляется вставка рисунка из другого файла.
     Чтобы выполнить зеркальное отображение или поворот рисунка, достаточно выделить нужную область, а затем выбрать в меню Рисунок команду Отразить/повернуть.
     Для инвертирования цвета рисунка надо выделить нужную область и выбрать в меню Рисунок команду Инвертировать цвета.
     Операции наклона, сжатия и растяжения выполняются одинаково: выделите прямоугольный фрагмент рисунка и выберите в меню Рисунок команду Растянуть/наклонить. В появившемся окне растяжение задается в процентах, а наклон в градусах. Если задать параметр растяжения меньше 100%, то область рисунка будет сжата.
     Для увеличения масштаба просмотра изображения выберите в меню Вид команду Масштаб, а затем Другой. В появившемся окне можно задать увеличение в 2, 4, 6 и 8 раз. Чтобы увидеть весь рисунок целиком, выберите в меню Вид команду Просмотреть Рисунок. Чтобы вернуться к нормальному окну редактора Paint, нажмите клавишу q.

Задания

1. Нарисуйте домик, используя инструменты Прямоугольник, Многоугольник, Окружность, Пульверизатор, Заливка и Линия. С помощью инструмента Текст подпишите свой рисунок.
2.Нарисуйте вазу, используя команды Отразить/повернуть в меню Рисунок (чтобы нарисовать симметричную вазу) и команды Растянуть/наклонить (для изменения формы прямоугольника). Создайте копию своего рисунка и увеличьте ее в два раза.

Разрабатывая свой Web-сайт, создавая электронную версию домашнего фотоархива, или просто занимаясь оформлением доклада для выступления, вы столкнетесь с необходимостью включения в документы красочных иллюстраций, которые не всегда можно подготовить, используя только компьютер и имеющееся программное обеспечение.

В зависимости от того, каким носителем графической информации вы располагаете, можно выбрать один из следующих путей получения ее цифрового представления для последующего хранения и обработки с использованием компьютера.

  • Изображение на бумажном носителе -> Сканер -> Файл на компьютере.
  • Фотокамера -> Пленка -> Слайд-сканер -> Файл на компьютере.
  • Цифровая фото- или видеокамера -> Файл на компьютере.

10.10. Текстовый редактор и процессор, интерфейс, возможности

Редактор (лат. - приведенный в порядок) - система программного обеспечения позволяющая вести работу со структурными объектами ЭВМ (текст, таблица, графика, программы)
     Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
     Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ.
     Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения - разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.
     Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.
     Текст представляет собой набор символов в определенной кодировке (KOI, UNICODE) Символы закодированы и в памяти ЭВМ представляют собой числовую величину (256), каждая из которых имеет определенную интерпретацию в виде битовой матрицы, которая уже и отражается на экране монитора - кодовая страница.

     Шрифты:

  • растровые (растровый узор - битовая матрица),
  • векторные (задается контур шрифта - DRAW),
  • True Type и О True Type - работает специальная программа True Type.

Размер шрифта, его начертание, межсимвольный интервал, принтерные и экранные шрифты.

     Текстовой редактор
     Система подготовки текстов или текстовой редактор (ТР) - инструментальное средство, предназначенное для обработки тестовой информации. Любой документ, который ранее составлялся на печатной машинке, сегодня готовится в текстовом редакторе.
     Почти все текстовые редакторы позволяют решать следующие задачи: набор текста, исправление ошибок, форматирование текста, сохранение теста на диске в виде файла и распечатка на принтере.
     Операции, выполняемые практически всеми ТР:

  • Перемещение курсора, для перемещения на следующую строку - ВВОД,
  • Режим вставки и замены,
  • Работа с выделенным фрагментом,
  • Поиск слов в тексте с возможностью их замены,
  • Справочник редактора - краткая помощь.

Термины и понятия
     Документом, т.е. объектом обработки редактора Word 97 является файл с произвольным именем и расширением doc.
     Главные функции редактора:

  • ввод текста;
  • редактирование;
  • форматирование.

Под редактированием понимают ввод изменений, исправлений и дополнений, а форматирование - это изменение внешнего вида текста.
     Курсор - мигающая вертикальная черта, указывающая место в документе, где появляется набираемый на клавиатуре текст.
     Переход на следующую строку происходит автоматически при достижении конца строки. Клавишу <Enter> нажимать только при переходе к новому абзацу! Иначе форматировать текст будет сложнее.
     Форматы текстовых файлов.
     Текстовые файлы - наиболее распространенный тип данных в компьютерном мире. Существуют несколько проблем, связанных с текстовыми файлами. Первая - чрезвычайно большое количество символов, требующихся для поддержки различных языков. Американские программисты для работы со 128 символами используют набор символов US ASCII (американский стандартный код для обмена информацией). Для поддержки других языков зачастую не хватает и 256 символов, поэтому сейчас осуществляется постепенный переход к кодировке Unicode, в которой для хранения одного символа отводится уже два байта (т. е. имеется возможность закодировать 65 536 различных символов).
     Вторая проблема заключается в том, что люди хотят, чтобы распечатываемые документы содержали графики, диаграммы, примечания, заголовки и чтобы при этом использовались различные шрифты. Документы, распространяемые в Интернет (онлайновые документы), могут содержать мультипликацию, ссылки на различные сетевые ресурсы и звуковое сопровождение.
     Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).
     Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей и абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При этом для каждого фрагмента указывался шрифт, размер и стиль.
     При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление практически необходимо: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.
     Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и StarWriter.
     При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:

  • HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
  • TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и даже музыкантов.

Примерами программ, которые позволяют разметить текст подобным образом, служат Netscape Composer и LyX (KLyX).
     Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, часто имеют расширение .txt, а подготовленные в редакторе Lyx - .lyx. Текстовый процессор Word по умолчанию создает файлы в формате MS Word (расширение .doc), но поддерживает и другие форматы, например RTF (расширение .rtf). Документы, содержащие команды разметки языка HTML, имеют расширение .html или .htm.
     Очевидно, что невозможно перечислить все текстовые редакторы. Многие из них "заточены" под ту или иную специфическую деятельность. В списке, рассмотренном ниже, представлена лишь небольшая часть текстовых редакторов.

     Редакторы неформатированных текстов
     NotePad - встроен в операционную систему Windows, понятен и прост и использовании;
     McEdit - имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;
     KEdit - простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux;
     KWrite - текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами;
     Emacs - совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора; одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов); имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux; Emacs можно использовать и в MS Windows.
     Редакторы, создающие текст с элементами разметки
     Word - служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом офисных приложений в MS Windows;
     StarWriter - входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью он похож на Word, одинаково хорошо работает как в MS Windows, так и в ОС Linux;
     LyX (KLyX в KDE) - современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени; редактор вставляет в текст команды разметки TeX и LaTeX;
     Netscape Composer - вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

Выделение

  • Произвольного фрагмента: нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделить курсором фрагмент.
  • Строки: вывести указатель мыши в левое поле документа, чтобы указатель принял вид , и щёлкнуть рядом с выделяемой строкой.
  • Нескольких строк: протащить указатель мыши по левому полю вдоль выделяемых строк при нажатой левой кнопке.
  • Щёлкнуть в главном меню программы Правка | Выделить всё, чтобы выделить весь текст.

Перемещение по документу

  • Вывести указатель мыши в нужную строку и позицию и щёлкнуть левой кнопкой мыши.
  • < >, < – > - перемещение на строку вверх и вниз соответственно.
  • <¬ >, < ®> - перемещение на символ влево и вправо соответственно.
  • <Ctrl>+<¬>, <Ctrl>+< – > - перемещение на абзац вверх и вниз соответственно.
  • <Ctrl>+< >, <Ctrl>+< ® > перемещение на слово влево и вправо соответственно.
  • Клавиши <Home>, <End> - перемещение в начало строки и в конец строки соответственно.
  • Клавиши <Ctrl> + <Home>, <Ctrl> +<End> - перемещение в начало документа и в конец документа соответственно.
  • <PageUp>, <PageDown> - перемещение на одну экранную страницу вверх и вниз соответственно.

Текстовый процессор MS Word.
      Microsoft Word - это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
     В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.

Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла - .doc). Текстовая версия этого формата - RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или .htm).
     В текстовом процессоре Word используется несколько панелей инструментов, которые облегчают работу с документом. Давайте рассмотрим эти панели инструментов и их назначение.
     Стандартная - содержит кнопки команд, служащих для работы с файлом и с буфером обмена.
     Форматирование - служит для форматирования текста.
     VisualBasic - предназначена для создания программ на VisualBasic, совмещенных с документом Word.
     Web - преобразует документ Word в Web страницу, т. е. файл, содержащий разметку языка HTML.
     WordArt - содержит кнопки вызова команд создания фигурного текста.
     Автотекст - автоматическая замена фрагментов или быстрая вставка часто повторяющегося фрагмента.
     Базы Данных - предназначена для создания и работы с базами данных, которые используются в таблицах документа.
     Настройка Изображения - содержит кнопки вызова команд, служащих для работы с графическим изображением.
     Рецензирование - предназначена для вставки сообщений и рецензий.
     Рисование - предназначена для вставки в документ графических объектов.
     Таблицы и границы - служит для обрамления таблиц.
     Формы - содержит кнопки создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных.
     Элементы управления - вставляет кнопки, переключатели и другие элементы VisualBasic в документ.
     Колонтитулы - при помощи этой панели инструментов можно установить различные верхние и нижние колонтитулы.
     Главный документ - служит для разработки структуры главного документа.
     Настройка объема - устанавливает варианты объема текста в документе.
     Настройка тени - позволяет добавить тень как к тексту, так и к рисункам.
     Структура - предназначена для установки структуры документа.

Word предоставляет несколько шаблонов документов, которые позволят вам создавать специализированные документы, такие как письма или статьи. Один и тот же шаблон можно использовать много раз. Для создания, сохранения, открытия и закрытия документа можно воспользоваться пунктами меню Файл или кнопками на панели инструментов "Стандартная".
     Текстовый редактор Word может сохранять документы в некоторых других форматах. Для сохранения документа в формате, отличном от Microsoft Word, нужно в окне сохранения документа в списке "Тип файла" выбрать требуемый формат файла.
     Одной из важнейших особенностей текстовых процессоров, в том числе и программы Word, является возможность разнообразного форматирования текста. Различают три вида форматирования.

  • Форматирование символов - при форматировании символов речь идет, в основном, об изменении шрифта.
  • Форматирование абзацев - под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.
  • Форматирование страниц - под форматированием страниц понимается выбор размера, ориентации и размеры полей страниц.

Форматирования символов включает в себя изменение цвета, размера, стиля написания текста. Для изменения стиля написания символов могут использоваться кнопки, расположенные на панели инструментов "Форматирование".
     Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.
     Процесс форматирования абзацев включает в себя:

  • выравнивание абзацев;
  • установку абзацных отступов;
  • установку отступа первой строки абзаца;
  • установку расстояния между строками;
  • установку расстояния между абзацами;
  • контроль положения абзаца на странице.

Выравнивание абзацев устанавливается при помощи панели инструментов "Форматирование". По умолчанию Word выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Можно осуществлять выравнивание как по центру, так и по правому краю, а также блочное выравнивание - выравнивание по ширине листа.
     Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего необходимо из меню Формат вызвать пункт Абзац.
     По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке "Межстрочный".
     Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.

Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.
     Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов "Стандартная".

Колонтитулы
      При создании многостраничных документов почти всегда в верхней или нижней части страницы помещают дополнительную информацию, называемую колонтитулами. В колонтитулы можно поместить заголовок документа, номер страницы, дату, время и некоторые другие параметры. Меню для работы с колонтитулами вызывается путем выбора пункта Колонтитулы из меню Вид.
     Одна из причин применения разбиения документов на разделы - это необходимость иметь разные верхние и нижние колонтитулы в различных частях документа. Выделив каждую часть в отдельный раздел, вы получаете возможность установить для каждого из разделов колонтитулы, отличающиеся друг от друга.
     Чаще всего в колонтитулы помещают номера страниц документа. Для быстрой нумерации страниц выберите пункт Номера страниц из меню Вставка. Если на первой странице не должно быть номера, то удалите отметку в поле Номер на первой странице. В диалоговом окне Формат номера страницы Word предлагает вам выбрать один из вариантов расположения номеров страниц.

Многоколоночный текст
     Word позволяет разместить текст в несколько колонок, при этом он располагает средствами, способными установить следующие виды документа с использованием колонок:

  • создание колонок одинаковой ширины,
  • создание двух колонок разной ширины,
  • создание нескольких колонок разной длины,
  • свободный выбор позиции начала новой колонки,
  • изменение ширины и расстояния между колонками,
  • изменение количества колонок в тексте,
  • добавление вертикальной линии между колонками,
  • выравнивание длины колонок,
  • размещение в колонке графических иллюстраций.

Для изменения количества колонок в документе нужно воспользоваться кнопкой Колонки на панели инструментов "Стандартная" или выбрать пункт Колонки из меню Формат, после чего в окне Колонки устанавливаются основные параметры.

Пример
     Рассмотрим пример создания документа, название которого размещено через всю полосу, а основной текст в две и более колонок. Для этого вставим маркер конца раздела между заголовком и основным текстом при помощи пункта Разрыв из меню Вставка.

В диалоговом окне Разрыв установим переключатель На текущей странице. В результате этих действий на той строке, в которой был установлен курсор, появится маркер конца раздела. Теперь документ состоит из двух разделов, каждый из которых можно форматировать независимо друг от друга.

Списки
     Для того чтобы создать нумерованный, маркированный (не нумерованный) или многоуровневый список, достаточно выделить все абзацы, которые нужно оформить в виде списка и воспользоваться пунктом Список из меню Формат. Word выведет на экран диалоговое окно Список.

При необходимости можно выбрать нестандартный символ маркировки. Word вставит символ маркировки перед каждым новым абзацем. Для увеличения и уменьшения вложенности списка можно воспользоваться кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов "Стандартная".

Таблицы

     Создание таблиц
     1. Щёлкнуть в главном меню Вид | Панели инструментов | Таблицы и границы.
     2. В панели Таблицы и границы щёлкнуть на кнопке Нарисовать таблицу.
     3. При нажатой левой кнопке мыши сначала обозначить внешние границы таблицы.
     4. Провести необходимые линии.
     5. Для форматирования таблицы щёлкнуть в главном меню Формат | Границы и заливка.
     6. В диалоговом окне выбрать вид и цвет границы.
     7. Лишние линии можно стереть, выбрав в панели инструментов Таблицы и границы кнопку и выделить удаляемые линии в выбранном диапазоне.

Текстовый процессор Word позволяет вставлять таблицу в документ. Для этого служит меню Таблица. Также можно воспользоваться кнопкой Вставка таблицы на панели инструментов "Стандартная". На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно установить количество строк и столбцов создаваемой таблицы. Для выбора одного из стандартных видов оформления таблицы можно воспользоваться кнопкой Автоформат, при нажатия на которую Word выведет на экран диалоговое окно Автоформат таблицы. Оформление таблицы осуществляется при помощи панели инструментов "Обрамление".
     Установку ширины столбцов (строк) можно регулировать при помощи маркера границы столбца (строки) или при помощи пункта Высота и ширина ячейки меню Таблица, который предоставляет дополнительные возможности по сравнению с установкой ширины столбцов путем установки маркера границы столбца (строки). Во-первых, можно задать ширину столбцов с большей точностью, а во-вторых, эта вкладка предоставляет гораздо больше возможностей по управлению шириной столбцов.

Для вставки нового столбца (строки) в любом месте таблицы вы можете воспользоваться пунктом Вставить столбец (строку) из меню Таблица. Выделим столбец и выполним команду вставки столбца; новый столбец будет вставлен слева от исходного. Вставка строки над исходной осуществляется аналогично.
     Для того чтобы удалить из таблицы целые столбцы (строки), выделите эти столбцы (строки) и выберите пункт Удалить столбцы (строки) из меню Таблица или пункт Вырезать из меню Правка.
     В процессе редактирования таблицы может понадобиться объединение или разбивка ячеек. Для объединения ячеек необходимо их выделить и выполнить команду Объединение ячеек из меню Таблица. Для разбиения ячейки нужно выделить ее, выполнить команду Разбить ячейку из меню Таблица, и в появившемся диалоговом окне указать количество столбцов, на которые будет разбита ячейка.

Пример Рассмотрим процесс создания таблицы следующего вида:

Выполним пункт Вставить из меню Таблица. В появившемся диалоговом окне установим количество строк - 5 и количество столбцов - 3. Выделим первые две ячейки первой строки таблицы и выполним команду Объединить ячейки. Таким же образом объединим ячейки 2-3 строки 4 и ячейки 1-3 строки 5. После этого при помощи панели инструментов "Обрамление" оформим таблицу так, чтобы 1-я ячейка 3-й строки не имела верхней и нижней линии, внешний контур таблицы был нарисован двойной толстой линией, а внутренние линии были двойными тонкими. Заполним таблицу соответствующим образом. Выделим ячейки, которым хотим изменить цвет и выполним пункт Обрамление и заливка из меню Формат. Word выведет на экран диалоговое окно Обрамление и заливка в котором, на вкладке Заливка, можно выбрать требуемый цвет ячейки.
     В документах Word можно использовать формулы, подсчитывающие сумму значений чисел в строке или столбце таблицы. Для этого установите точку вставки в ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и в меню Таблица выберите Формула. По умолчанию суммируются все значения, находящиеся выше точки вставки формулы для суммирования по столбцу или левее при суммировании по строке. Можно изменить диапазон ячеек для суммирования, указав явно диапазон их имен. Имя ячейки формируется из буквы, обозначающей столбец, и числа, задающего строку. Интервал суммирования задается путем ввода имен первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, например "A2:B6". Нажатие на клавишу F9 обновит сумму после изменения значений в ячейках.

Вставка рисунков и изменение их размеров
     1. Щёлкнуть в главном меню Вставка | Рисунок | Картинки.
     2. В диалоговом окне выбрать картинку из коллекции, щёлкнуть на кнопке Вставить.
     3. Вывести указатель мыши на белый квадратик (маркер выделения) в углу рисунка и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, тащить наружу для увеличения рисунка или внутрь для уменьшения. При этом произойдёт пропорциональное изменение рисунка по ширине и высоте. Если тащить за середины сторон рисунка, он деформируется!
     В документы Word может быть импортирована графика самых разных форматов. Среди них широко распространенные форматы - BMP и PCX, а также TIF, EPS, GIF, PIC и другие. Для работы с этими форматами Word использует графические фильтры - программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику.
     Word позволяет вам легко поместить графический рисунок в документ. Для этого нужно вызвать пункт Рисунок из меню Вставка, после чего в появившемся диалоговом окне выбрать рисунок из списка стандартных или указать свой.
     Для изменения масштаба и положения рисунка необходимо поместить рисунок в кадр. Это можно сделать при помощи пункта меню Кадр из меню Вставка. Для работы с кадрами наиболее удобен режим просмотра страницы. В этом случае иллюстрация окажется вставленной в невидимую рамку, которую можно произвольно перемещать на экране. После помещения рисунка в кадр нужно выполнить пункт Кадр из меню Формат. Word выведет на экран диалоговое окно Кадр, в котором вы можете указать масштаб рисунка, расстояние между текстом и графикой, обрезать графическое изображение по краям или оставить вокруг него свободное пространство. В поле "Обтекание текста" можно установить режим обтекания рисунка текстом.

В состав редактора Word включены средства, которые позволяют создавать рисунки, состоящие из линий и геометрических фигур. Они могут быть успешно использованы для оформления приглашений, фирменных знаков, рекламных проспектов. Для создания таких иллюстраций служит панель инструментов "Рисование". С ее помощью можно легко и быстро создать простой рисунок.

Обтекание рисунков текстом
     1. Щёлкнуть в главном меню Вставка | Рисунок | Картинки.
     2. В диалоговом окне выбрать картинку из коллекции, щёлкнуть на кнопке Вставить.
     3. Щёлкнуть на рисунке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню строку Отобразить панель настройки изображения.
     4. В панели Настройка изображения щёлкнуть на кнопке Обтекание текстом и выбрать тип обтекания

     Текстовые эффекты
     При помощи Microsoft WordArt могут быть вставлены в документ объекты, содержащие преобразованный текст. Можно изменять форму надписей, растягивать их, оттенять. Для запуска этого приложения нужно вызвать пункт Объект из меню Вставка и в списке диалогового окна выбрать строку Microsoft WordArt. Word выведет на экран окно программы WordArt.
     У верхнего края окна расположена панель управления. Поясним значение всех кнопок на ней и укажем функции, которые выполняются при их нажатии.

Форма Выбор формы изображения текстового фрагмента
Шрифт Выбор вида шрифта
Размер шрифта Выбор размера шрифта
Полужирный Установка полужирного начертания
Курсив Установка курсивного начертания
Равная высота Установка одинаковой высоты прописных и строчных букв
Поворот Поворот букв на 90 градусов
Растянуть Растягивание текста по горизонтали и вертикали
Выравнивание Центрирование текста
Интервал между символами Выбор расстояния между отдельными символами
Вращение Выбор параметров поворота текста
Узор Выбор типа узора или цвета для букв текста
Тень Наложение тени на текст
Граница Выбор толщины линии, ограничивающей текст

Вставка буквицы 1. Выделить первую букву абзаца. 2. Щёлкнуть в главном меню Формат | Буквица. 3. Выбрать положение буквицы и её параметры. 4. Щёлкнуть ОK.

Включение математических формул
     Большинство математических и других научных статей включают в себя теоремы, доказательства и уравнения, использующие особую математическую символику. Математические формулы, как правило, содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей, почти не применяющиеся при работе с обычным текстом. Microsoft Word поставляется вместе с приложением Microsoft Equation, которое позволяет создавать математические формулы на экране и выводить их на печать.
     Для запуска Microsoft Equation нужно вызвать пункт Объект из меню Вставка, в появившемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать вкладку "Создание", где в списке "Тип объекта" указать Microsoft Equation.

Панель инструментов "Формула" состоит из двух рядов кнопок. Перечислим их назначение в порядке следования построчно и слева направо.

Вставка колонок
     1. Выделить текст, который хотим разбить на колонки.
     2. Щёлкнуть в главном меню Формат | Колонки.
     3. Выбрать тип, количество колонок, их ширину и промежуток между ними.
     4. Щёлкнуть ОK.

Добавление элементов управления в панели Инструментов
     1. Вид - Панель инструментов - Настройка
     2. вкладка Команды
     3. Левое окно - Формат
     4. Правое окно - Выбрать, что добавить (Например: надстрочный знак или подстрочный знак)
     5. Выделить и перетащить в панель инструментов

10.11. Создание и редактирование табличных документов

Электронная таблица представляет собой набор ячеек, каждая из которых является классом - в том смысле, что может содержать как функцию (формулу, уравнение и т. д.), так и константы, и переменные. Электронная таблица позволяет производить расчеты обособленно в каждой отдельной ячейке, а так же в группе ячеек (за счет этого становится возможным создание сложных аналитических программ), при этом результаты расчетов становятся доступны другим ячейкам и даже приложениям.
     Самая популярная в России программа электронной таблицы Excel фирмы Microsoft.

     Термины и понятия
     Документом, т.е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы - буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа.
     Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
     Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20.
     Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.
     Таблица может содержать в ячейках текст, константы, переменные как отдельно, так и одновременно, при этом пользователь должен задать механизм интерпретации данных (формат ячейки).
     В программе имеется обширный набор функций (стандартные функции), которые так же вводятся начиная со знака равенства и предназначены для облегчения математических операций. Ввод и редактирование (как в любых других редакторах) происходит по месту курсора и с выделением.
     Возможности электронной таблицы
     1. Создание линейных и прямоугольных таблиц из числовых данных,
     2. формул и текстовых сообщений.
     3. Выполнение расчетов по этим формулам.
     4. Редактирование текста и числовых данных.
     5. Осуществление ввода-вывода на печать и НГМД.
     6. Представление результатов расчетов в виде графиков, гистограммы,
     7. циклограммы, диаграммы.

Формулы и логические выражения:
     Элементами формулами таблицы могут быть:
     1. Идентификаторы клеток (ячеек) (А1, В1).
     2. Десятичные числа.
     3. Числа и идентификаторы клеток, соединенные знаками арифметических действий.
     4. Арифметические выражения, заключенные в круглые скобки

Выделение ячеек
     1. Щёлкнуть в ячейке, чтобы сделать её активной.
     2. Щёлкнуть и перетащить указатель по диагонали, чтобы выделить диапазон ячеек.
     3. Щёлкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец.
     4. Щёлкнуть на кнопке Выделить всё (в левом верхнем углу листа, над заголовками строк), чтобы выделить все ячейки.

Перемещение по рабочим листам

  • Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план.
  • Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа.
  • Использовать клавиши перемещения (<PageUp>, <PageDown> и т.д.).
  • Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка.
  • Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы и т.д.).

Абсолютные ($F$1) и относительные (F1) ссылки. Из одной ячейки возможна (является нормой для работы с электронной таблицей) ссылка на другую ячейку (результат вычислений в другой ячейке), при этом как правило должен использоваться знак равенства (в Excel знак равенства нужен, а в CALC - не нужен)
     А1 (5) А2 (=А1+2) - в результате в ячейке А2 результат вычислений станет равен 7.

10.12. Создание и редактирование баз данных

Понятие "база данных" шире понятия "электронная таблица".
     База данных (греч - основание) - это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения (обычно во внешней памяти ЭВМ) и постоянного применения. Слово "база" подчеркивает не случайность собрания сведений.
     База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
     С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
     Компьютерная база данных в своей работе опирается на ту или иную файловую систему, которая обеспечивает хранение данных, их поиск во внешней памяти и выдачу на внешние устройства ЭВМ. Посредником между базой данных и пользователем является специальная система управления (особая программа), которая воспринимает запрос пользователя, отдает необходимые команды файловой системе и формирует информационное сообщение в удобной пользователю форме.
     Единицей хранения и доступа к базам данных является запись, каждая из которых имеет в своем составе заголовок или ключ, по которому она может быть найдена. Заголовки записей объединяются в справочные таблицы - как бы оглавление.
     Администраторы базы данных - пользователи, которые имеют право вносить изменения в базу данных.

Основные функции базы данных:
     1. Обеспечение хранения сгруппированной информации.
     2. Обеспечение удобного доступа к сгруппированной информации как для пользователя, так и для программ, работающих непосредственно с базой данных.
     3. Автоматизация процессов поиска, сортировки, ввода и редактирования информации.

     Основные возможности баз данных:
     1. Ввод, редактирование и удаление данных.
     2. Вывод данных на печать, пересылка по сети, сохранение на внешних ЗУ.
     3. Длительное хранение данных, в том числе в индексированной форме.
     4. Сортировка, поиск и автоматическая подстановка данных.

Основные приемы работы с базами данных заключаются в изучении пользовательского интерфейса (а для администраторов необходимо изучить и интерфейс программирования), установление соответствия командного интерфейса базы данных и ее возможностей, при этом необходимо помнить, что базы данных различных производителей несмотря на различный пользовательский интерфейс имеют как правило одни и те же основные (перечисленные выше) функциональные возможности.
     В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
     Язык описания данных (ЯОД) - Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.
     Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.
     Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью "вручную", в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствует средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. "Кирпичиками" (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы - генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.
     Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший "некомпьютерный" вариант базы данных - деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.
     Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в простейшей базе данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

     Свойства полей базы данных.
     Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.
     Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
     Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
     Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
     Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
     Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).
     Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
     Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
     Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
     Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
     Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
     Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
     Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

     Типы данных.
     Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.
     Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
     Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
     Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
     Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
     Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
     Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей.
     Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
     Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
     Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

     Безопасность баз данных.
     Базы данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для базы данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.
     Базы данных - это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файлы перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.
     Проблема безопасности баз данных решается тем, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.

     Проектирование баз данных.
     Обычно с базами данных работаю две категории пользователей. Первая категория - проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны - для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.
     Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных, - пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы - только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.
     Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

     Объекты базы данных.
     Таблицы.
     Таблицы - это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
     Запросы.
     Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.
     Формы.
     Если запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.
     Отчеты.
     По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.
     Страницы.
     Это специальные объекты баз данных, реализованных в последних версиях СУБД Microsoft Access (начиная с Access 2000). Правда, более коректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данной, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access, посволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.
     Макросы и модули.
     Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.
     Проектирование базы данных.
     Методически правильно начинать работу с карандашом и листом бумаги в руках, не используя компьютер. На данном этапе он просто не нужен. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.
     Разработка структуры базы данных.
     Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц.
     1. Работа начинается с составления генерального списка полей - он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.
     2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.
     3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель - обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше - на одном рабочем месте.
     4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такого выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким поле может служить индивидуальный шифр студента. Для таблицы, в которой содержаться расписание занятий, такого поля можно и не найти, но его можно создать искусственным комбинированием полей "Время занятия" и "Номер аудитории". Эта комбинация не повторима, так как в одной аудитории в одно и то же время не принято проводить два различных занятия. Если в таблице вообще нет ни каких полей, которые можно было бы использовать, как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа Счетчик - оно не может содержать повторяющихся данных по определению.
     5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных. Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи "один ко многим" и "один к одному". Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне "один" должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне "многие" могут повторяться.
     6. Разработкой схемы данных заканчивается "бумажный" этап работы над техническим предложением. Эту схему можно согласовать с заказчиком, после чего приступать к непосредственному созданию базы данных.
     Следует помнить, что по ходу разработки проекта заказчику непременно будут приходить в голову новые идеи. На всех этапах проектирования он стремится охватить единой системой все новые и новые подразделения и службы предприятия. Возможность гибкого использования его пожеланий во многом определяется квалификацией разработчика базы данных. Если схема данных составлена правильно, подключать к базе новые таблицы нетрудно. Если структура базы нерациональна, разработчик может испытать серьезные трудности и войти в противоречие с заказчиком. Противоречия исполнителя с заказчиком всегда свидетельствуют о недостаточной квалификации исполнителя. Именно по этому этап предварительного проектирования базы данных следует считать основным. От его успеха зависит, насколько база данных станет удобной, и будут ли с ней работать пользователи. Если отмечается, что пользователи базы "саботируют" ее эксплуатацию и предпочитают работать традиционными методами, это говорит не о низкой квалификации пользователей, а о недостаточной квалификации разработчика базы.
     На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка. С этого момента следует начать работу с СУБД.

10.13. Создание и редактирование компьютерных презентаций

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных презентаций.
     Презентация (от английского presentation - представление) - это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок.
     Компьютерная презентация - это файл, в который такие материалы собраны (последовательность кадров, или слайдов).
     1. Запуск и начало работы в Ms Power Point

  • Нажмите кнопку Пуск, выберите Программы - Microsoft Power Point.
  • Установите переключатель в положение 'Пустую презентацию', если создаете новую презентацию, или 'Открыть презентацию' - если требуется открыть существующую. ОК.
  • Далее выберите шаблон первого слайда. ОК.
  • Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких шаблонов содержания и способы его оформления.
     При выборе переключателя шаблон оформления открывается диалоговое окно Создать презентацию с шаблонами. - В диалоговом окне имеются вкладки Презентации и Шаблоны оформления для создания презентаций по шаблонам.
     - Шаблоны, расположенные на вкладке Презентации, охватывают широкий спектр тем и имеют некоторые элементы художественного оформления.
     - Шаблоны, расположенные на вкладке Дизайны презентации, позволяют выбрать определенный стиль оформления презентации.
     Переключатель Открыть презентацию позволяет открыть существующую презентацию PowerPoint
     После выбора переключателя Пустая презентация также открывается диалоговое окно с макетами разметки слайдов.

Способы отображения и работы над презентацией:

  • кнопки в нижней части окна презентации позволяют переходить от одного вида режима к другому.
  • все эти режимы доступны из меню Вид.

Режимы вывода информации на экран в Power Point.
     Обычный - окно разбивается на две части: слева - список слайдов, справа - содержимое выделенного слайда. Данный режим применяется для создания и форматирования слайда.
     Сортировщик слайдов - в окне выводятся последовательно все слайды. В данном режиме удобно править презентацию, то есть копировать, перемещать, удалять, менять местами слайды.
     Переключение в тот или иной режим осуществляется выбором соответствующей команды Обычный или Сортировщик слайдов из меню Вид.

     Вставка нового слайда

  • Выберите команду Новый слайд в меню Вставка.
  • Выберите шаблон слайда. ОК.
  • Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

Способы вставки рисунков в презентацию

  • Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка4Рисунок (или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов)
  • перейти на вкладку Графика или Картинки.
  • Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Из файла… (Настройка изображения.
  • Чтобы вставить сканированную фотографию, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Со сканера.
  • Можно создавать собственные рисунки, используя панель инструментов Рисование.

Настройка анимации на слайдах

  • Выберите настраиваемый слайд.
  • Выберите команду Настройка анимации из меню Показ слайдов.
  • Выберите первый объект для анимации в поле 'Объекты для анимации' и установите любые параметры анимации. На вкладке Порядок и время установите переключатель 'Анимация' в положение автоматически. На вкладке Видоизменение выберите эффекты анимации по своему усмотрению. Для просмотра примененных параметров нажмите кнопку Просмотр. ОК.

Добавление управляющих кнопок в презентацию
     На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам, для воспроизведения фильмов и звуков.
     Для добавления управляющих кнопок в слайд нужно выполнить команду Показ слайдов4Управляющие кнопки и выбрать требуемую кнопку.
     Чтобы изменить размер кнопки, необходимо перетащить указатель до требуемого размера. Для сохранения пропорций фигуры при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Shift.
     Когда появится окно Настройка действия, на вкладке По щелчку мыши или По наведении указателя мыши установить переключатель Перейти по гиперссылке, из списка выбрать нужный элемент, затем ОК.

Форматы сохраненных файлов Сохранение в ходе работы: Файл4Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Сохранение копии презентации под другим именем или в другом месте командой Файл4Сохранить как… Форматы сохраняемых файлов:

  • обычная презентация - ppt;
  • в режиме Показ слайдов - pps.
  • в виде шаблона - pot.

Вопросы для самоконтроля

  1. Операционные системы. Назначение и характеристики операционных систем.
  2. Дисковая операционная система MS DOS.
  3. Оболочка NC MS DOS.
  4. Операционная система Windows ,структура, пользовательский интерфейс.
  5. Файловая система Windows
  6. Обмен данными в Windows и ее приложениях.
  7. Стандартные и служебные программы Windows
  8. Архивация и разархивация файлов в Windows.
  9. Форматирование гибких дисков в Windows.
  10. Утилита проводник.
  11. Технологии работы в среде Windows.
  12. Автоматизация офисной деятельности.
  13. Интегрированный программный пакет Microsoft Office.
  14. Текстовые и издательские процессоры.(назначения. возможности, примеры)
  15. Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение и возможности.
  16. Создание , редактирование ,сохранение , печатание документа в MS Word.
  17. Вид электронного документа и его элементов.
  18. Вставка элементов в электронный документ в MS Word.Понятие гипертекстового документа.
  19. Представление документа списком (оглавление и указатели).
  20. Графические возможности MS Word. Рисование в Word. Окаймление рисунков.
  21. Создание таблиц в MS Word. Работа с таблицами.
  22. Сервисные возможности MS Word.
  23. Использование шаблонов и форм в MS Word.
  24. Общие сведения о табличных процессорах. Назначения, характеристики.
  25. Табличный процессор MS Excel. Назначение и возможности.
  26. Технологии работы с КНИГОЙ и ее элементами.
  27. Создание и редактирование таблиц. Адресация ячеек. Форматирование ячеек.
  28. Вставка ,специальная вставка объектов в таблице. Гиперссылки в MS Excel.
  29. Математические и экономические функции MS Excel
  30. Технологии вычислений в MS Excel. Диагностика ошибок.
  31. Сортировки и отбор данных в MS Excel.
  32. Построение диаграмм в MS Excel
  33. Вычисление ИТОГОВ и консолидация данных в MS Excel
  34. Сводные таблицы в MS Excel
  35. Слияние документов в MS Word и в MS Excel.
  36. Сервисные технологии в MS Excel
  37. Настройки в MS Excel и MS Word.
  38. Технологии автоматизации работы в MS Excel и MS Word

Источник: http://www.ido.rudn.ru/nfpk/inf/inf10.html



© 2014 Зарядка